Bạn có đang giữ một xấp giấy khám sức khỏe của cả nhà trong ngăn kéo, đến lúc cần lại lục tung cả lên? Nếu vậy, việc đầu tiên nên làm là dựng một hồ sơ sức khỏe gia đình gọn gàng, lưu suốt cả năm. Hãy làm cùng lúc theo thứ tự dưới đây, mỗi bước chỉ mất vài phút.
Chọn một chỗ cố định và gom hết giấy tờ sức khỏe về đó
Bạn hãy chọn đúng một nơi để lưu, chẳng hạn một ngăn tủ thấp trong phòng khách, cao khoảng 80 đến 100 cm tính từ mặt đất để cả nhà đều với tới. Trong ngăn đó đặt một bìa cứng hoặc hộp nhựa có nắp, kích thước tối thiểu 25 x 30 cm để đựng giấy A4 không bị gập. Mỗi lần đi khám về, bạn đặt ngay kết quả vào hộp, không để trên bàn quá 1 ngày, vì giấy tờ nằm rải rác rất dễ thất lạc.
Dấu hiệu bạn làm đúng: mở ngăn tủ là thấy hộp hồ sơ, mọi giấy tờ đều nằm trong đó, không có tờ nào kẹp ở sách hay túi xách. Dấu hiệu làm sai: bạn phải mất hơn 3 phút tìm một tờ kết quả cũ, hoặc có tờ giấy bị nhàu, ẩm vì để gần cửa sổ hay chỗ nấu ăn.
Ghi nhãn cho từng túi giấy theo người và theo mốc thời gian
Với mỗi thành viên, bạn dùng một túi hồ sơ riêng, tốt nhất là túi nhựa trong có khóa kéo, kích thước khoảng 22 x 30 cm. Trên nhãn túi, ghi rõ họ tên, năm sinh, và nhóm máu nếu đã biết. Bên trong túi, bạn xếp giấy theo thứ tự thời gian: kết quả mới nhất đặt lên trên. Mỗi tờ giấy bạn ghi thêm ở góc phải phía trên một dòng ngắn gồm ngày khám theo dạng ngày/tháng/năm và nơi thực hiện, chữ viết cao khoảng 1 cm để dễ đọc.
Dấu hiệu làm đúng: bạn mở túi ra là thấy ngay kết quả của lần khám gần nhất trong vòng 5 giây, các tờ cũ nằm gọn phía dưới. Dấu hiệu làm sai: túi có lẫn giấy của hai người khác nhau, hoặc bạn phải bóc cả xấp mới biết tờ nào của ai.
Ghi lại các chỉ số chính vào một trang tóm tắt chung
Bạn lấy một tờ A4 kẻ bảng, chia thành các cột: ngày khám, cân nặng, chiều cao, huyết áp, và vài chỉ số mà lần khám đó có làm. Chỉ ghi con số, không ghi nhận xét dài dòng. Mỗi lần có kết quả mới, bạn điền thêm một dòng, chữ số cao khoảng 5 mm, viết bằng bút mực xanh để dễ phân biệt với bản photo. Tờ tóm tắt này đặt ngay trên cùng trong hộp hồ sơ, cập nhật trong vòng 2 ngày sau khi nhận kết quả.
Dấu hiệu làm đúng: nhìn vào tờ tóm tắt, bạn thấy được xu hướng của cả năm chỉ trong khoảng 1 phút, ví dụ cân nặng tăng hay giảm đều đặn. Dấu hiệu làm sai: bảng trống nhiều ô, hoặc các con số viết lem nhem khiến bạn không so sánh được giữa hai lần khám.
Nhắc lịch khám định kỳ cho cả nhà bằng một bảng chung
Bạn treo một tờ lịch trên tường, ở vị trí ngang tầm mắt, cách mặt đất khoảng 150 đến 160 cm, nơi cả nhà đi qua hằng ngày. Trên tờ lịch đó, bạn đánh dấu các mốc khám định kỳ trong năm bằng bút dạ quang, mỗi mốc cách nhau khoảng 6 hoặc 12 tháng tùy thói quen của gia đình. Cứ đầu tháng, bạn dành 2 phút rà lại xem tháng đó có ai cần đi khám không, và nhắc trước khoảng 1 tuần.
Dấu hiệu làm đúng: cả nhà biết trước lịch khám ít nhất 7 ngày, không có ai bị lỡ vì quên. Dấu hiệu làm sai: có người trong nhà nói “sao lâu rồi chưa khám” mà bạn cũng không rõ lần gần nhất là khi nào, hoặc lịch bị ghi ở ba nơi khác nhau nên chẳng nơi nào đủ.
Chỗ dễ sai và cách chữa từng lỗi
Lỗi thứ nhất: lưu kết quả theo kiểu nhớ trong đầu. Nhiều người nghĩ mình còn nhớ con số của lần khám trước, đến khi cần so sánh thì không chắc. Cách chữa: bạn quay lại bước ghi bảng tóm tắt, điền đủ các dòng còn thiếu từ giấy khám cũ, mỗi ngày làm 5 phút, làm liên tục 3 ngày là xong. Từ đó, hễ nhận kết quả mới thì ghi ngay trong vòng 48 giờ.
Lỗi thứ hai: để hồ sơ ở nơi ẩm hoặc nơi nắng chiếu trực tiếp. Giấy khám để gần bếp, gần nhà tắm hay cạnh cửa sổ hướng nắng thường bị ố vàng, mực nhòe sau vài tháng. Cách chữa: bạn chuyển hộp hồ sơ ra chỗ khô ráo, cách xa nguồn nước ít nhất 1 mét, không đặt dưới ánh nắng trực tiếp. Nếu giấy đã ố, bạn photo lại bản sạch rồi cất bản gốc riêng.
Hồ sơ sức khỏe gia đình không chỉ là chuyện giấy tờ. Khi bạn giữ được nếp lưu kết quả khám định kỳ cả năm, bạn dễ nhận ra những thay đổi bất thường về cân nặng, huyết áp hay giấc ngủ của người thân. Nếu có dấu hiệu lạ kéo dài như sụt cân không rõ nguyên nhân, đau đầu tái đi tái lại, hoặc mệt mỏi hơn hẳn mức thường ngày, bạn nên đưa người đó đi khám để được kiểm tra. Ngoài ra, hãy giữ thói quen ăn ngủ điều độ, vận động nhẹ nhàng mỗi ngày và uống đủ nước, vì đó là nền tảng giúp cả nhà sống khỏe quanh năm.
Câu hỏi thường gặp
Làm sao để nhớ lịch khám định kỳ cho cả nhà?
Bạn treo một tờ lịch chung ở nơi dễ thấy và đánh dấu mốc khám 6 tháng hoặc 12 tháng bằng bút dạ quang. Đầu tháng, dành 2 phút rà lại, nhắc trước 1 tuần là cả nhà không quên.
Hồ sơ sức khỏe gia đình nên lưu giấy tờ gì?
Bạn lưu kết quả khám định kỳ, xét nghiệm, đơn thuốc, và bảng tóm tắt các chỉ số chính như cân nặng, huyết áp. Mỗi người một túi riêng, xếp theo thứ tự thời gian để dễ tra cứu.
Nếu giấy khám cũ bị ố vàng thì xử lý thế nào?
Bạn photo lại bản sạch để dùng hằng ngày, cất bản gốc ở nơi khô ráo, tránh ánh nắng trực tiếp. Nếu mực nhòe nhiều, có thể xin lại kết quả từ nơi khám hoặc bệnh viện.
Đọc thêm: Sắp lại tủ thuốc nhà mình sau cơn sốt đêm của cu Tí
